Sales Operating System

Das Sales OS, das
Ihren Vertrieb wirklich
mehr Deals abschließt.

Capital OS ist das erste Sales Operating System für den Immobilien- und Kapitalanlagevertrieb. Von Lead bis Notar – alles in einem System.

Entwickelt für Immobilienvertrieb
Fokus auf Abschluss-Geschwindigkeit
Mehr als nur ein CRM
app.capital-os.de/dashboard
Aktive Leads
23
+8 diese Woche
In Analyse
5
+3 heute
Abschlüsse
4
diesen Monat
Volumen
7,2 Mio
+340k
Lead Pipeline47 aktive Leads
MK
Michael Kern
250.000 € · Analyse läuft
Hoch
SB
Sandra Braun
150.000 € · Mappe versendet
Mittel
TW
Thomas Weber
500.000 € · Erstgespräch
Hoch
LM
Laura Müller
320.000 € · Kundenportal aktiv
Mittel
schnellere Erstellung von Investmentanalysen
+50%
Geschwindigkeit im gesamten Vertriebsprozess
100%
Fokus auf Vertrieb statt Administration
1
zentrales System von Lead bis Notar

Ihr Vertriebsteam verliert Deals.
Ihre Tools sind schuld.

Klassische CRMs wurden nicht für den Kapitalanlage-Vertrieb gebaut. Das Ergebnis: Chaos, verlorene Leads und verschenkte Abschlüsse.

Leads gehen verloren

Interessenten kommen über Ads, Funnels und Empfehlungen – und verschwinden dann in Excel-Tabellen oder E-Mail-Postfächern.

Kein klarer Vertriebsprozess

Jeder Berater arbeitet anders. Follow-Ups werden vergessen, Prioritäten sind unklar, Deals bleiben auf der Strecke.

Zu viele Tools, zu wenig System

CRM hier, Analyse-Tool dort, Dokumente per E-Mail. Daten liegen verteilt – niemand hat den vollen Überblick.

Analysen kosten zu viel Zeit

Renditeberechnungen, AfA, Finanzierungsstruktur – alles manuell. Das kostet Stunden, die im Vertrieb fehlen.

Unprofessionelle Unterlagen

Investmentmappen werden in Word oder PowerPoint gebaut. Das wirkt nicht hochwertig und überzeugt keine Investoren.

Marketing ohne Vertriebsdaten

Welche Kampagne bringt wirklich Abschlüsse? Ohne Verbindung zwischen Marketing und Vertrieb bleibt das unklar.

Das Betriebssystem für Ihren
gesamten Vertriebsprozess.

Ein Workflow, der auf Abschluss optimiert ist – von der ersten Anfrage bis zum Notartermin.

1

Lead erfassen

Alle Leads aus Ads, Funnels und Empfehlungen landen automatisch in Capital OS.

2

Deal Analyzer

Rendite, AfA und Finanzierungsstruktur werden in Sekunden berechnet.

3

Investmentmappe

Professionelle Unterlagen werden auf Knopfdruck erstellt und versendet.

4

Kundenportal

Der Interessent erhält Zugang zu seinen Unterlagen – transparent und modern.

5

Abschluss

Notartermin, Dokumentation und After-Sales – alles im System.

Alles, was ein moderner
Kapitalanlage-Vertrieb braucht.

Fünf integrierte Module, die nahtlos zusammenarbeiten – für einen Vertriebsprozess, der wirklich funktioniert.

Lead Management

Kein Lead geht mehr verloren.

Erfassen Sie jeden Lead aus jeder Quelle – ob Website-Formular, Facebook Ad oder manuelle Eingabe – in einer zentralen Pipeline.

  • Leads zentral erfassen und verwalten
  • Automatische Priorisierung nach Potenzial
  • Klare nächste Schritte für jeden Lead
  • Vollständige Kommunikationshistorie
Lead Pipeline47 aktive Leads
Leads suchen...
MK
Michael Kern
250.000 € · Analyse läuft
Hoch
SB
Sandra Braun
150.000 € · Mappe versendet
Mittel
TW
Thomas Weber
500.000 € · Erstgespräch
Hoch
LM
Laura Müller
320.000 € · Kundenportal aktiv
Mittel
PH
Peter Hoffmann
180.000 € · Neuer Lead
Neu
✦ Signature Feature
Deal Analyzer

Überzeugen Sie mit Daten, nicht mit Meinungen.

Erstellen Sie live im Gespräch professionelle Investment-Analysen. Zeigen Sie Ihren Kunden Rendite, Cashflow und Steuervorteile auf.

  • Live-Analyse statt statischer PDFs
  • Szenarien und Vergleiche in Echtzeit
  • Direkte Anbindung an die Investmentmappe
  • Stärkt die Argumentation im Verkaufsgespräch
Deal AnalyzerLive-Analyse
OBJEKT
2-Zimmer ETW, München Schwabing
Kaufpreis: 380.000 € · Baujahr 2018
Bruttorendite
4,8 %
Monatl. Cashflow
+320 €
Eigenkapital
62.500 €
EK-Rendite
7,2 %
FinanzierungsstrukturFK 75% / EK 25%
Investmentmappe

Professionelle Präsentation, die beeindruckt.

Generieren Sie mit einem Klick eine vollständige, CI-konforme Investmentmappe als PDF. Alle Analysen, Objektdaten und Dokumente werden automatisch zusammengefügt.

  • Automatisch aus Deal Analyzer befüllt
  • Professionelles Design, CI-konform
  • Direkt per E-Mail oder Kundenportal versenden
  • Öffnungsrate und Lesedauer tracken
InvestmentmappeBereit zum Versand
Capital OS
Investmentanalyse
2-Zimmer ETW · München Schwabing
4,8%
Rendite
+320€
Cashflow
7,2%
EK-Rendite
Zuletzt geöffnet: vor 2 Std.3× angesehen
Kundenportal

Ein Portal, das Ihre Kunden lieben werden.

Stellen Sie Ihren Kunden alle relevanten Dokumente, Analysen und Nachrichten in einem sicheren, gebrandeten Portal zur Verfügung.

  • Persönliches Portal pro Kunde
  • Alle Dokumente zentral zugänglich
  • Direkter Kommunikationskanal
  • Aktivitäts-Tracking in Echtzeit
Kundenportal · Michael KernAktiv
MK
Guten Tag, Michael
Ihre Unterlagen sind bereit
3 Neu
Investmentmappe_München.pdf
2,4 MB
NEU
Renditeberechnung_2025.pdf
840 KB
Exposé_Schwabing.pdf
1,1 MB
Nachricht von Ihrem Berater
"Ich habe Ihnen die aktualisierte Investmentmappe hochgeladen."
Marketing Intelligence

Endlich wissen, welches Marketing wirklich funktioniert.

Capital OS verbindet Ihre Marketing-Ausgaben direkt mit den Vertriebsergebnissen. Sehen Sie, welche Kampagne echte Notartermine generiert.

  • Leadquellen und Kampagnen-Performance
  • Funnel von Lead bis Abschluss sichtbar
  • Kosten pro Abschluss statt nur CPL
  • Umsatz und ROI pro Kampagne
Marketing IntelligenceLive · März 2026
Leads
142
↑ +18%
Gespräche
38
↑ +12%
Abschlüsse
14
↑ +3
Kosten/Deal
1.240€
↓ -8%
Funnel-Performance
Leads
142
Analyse gestartet
102
Mappe versendet
67
Gespräch geführt
38
Abschluss
14
KampagneLeadsDealsUmsatz
Meta · Kapitalanlage6171,75 Mio.
Google · Immobilien384980k
Empfehlung213720k

Capital OS gibt Ihrem Vertrieb
echten Vorsprung.

Weniger Aufwand, mehr Struktur, schnellere Abschlüsse.

Mehr Geschwindigkeit

Von der Lead-Erfassung bis zur versendeten Investmentmappe in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

🔍

Mehr Klarheit

Jeder im Team weiß, wer welchen Lead hat, was der nächste Schritt ist und wo der Prozess steht.

💬

Bessere Argumentation

Mit dem Deal Analyzer überzeugen Sie Kunden mit Daten statt mit Meinungen.

📊

Besseres Marketing

Wissen Sie endlich, welche Kampagnen wirklich zu Notarterminen führen.

🤝

Mehr Vertrauen

Das Kundenportal schafft Transparenz und reduziert Rückfragen erheblich.

🏆

Mehr Abschlüsse

Ein strukturierter Prozess von Lead bis Notar führt zu mehr und schnelleren Abschlüssen.

Das erste Betriebssystem für
Kapitalanlage-Vertrieb

Capital OS verbindet Leadmanagement, Vertriebssteuerung, Objektverwaltung und Marketing-Tracking in einem System.

Warum klassische CRMs im Immobilienvertrieb scheitern

HubSpot & klassische CRMs sind zu generisch→ sie verstehen keine Immobilien-Workflows
Leads, Objekte und Vertrieb sind getrennt→ Daten liegen in mehreren Tools
Follow-Ups und Pipeline gehen verloren→ Deals bleiben auf der Strecke

Capital OS löst genau dieses Problem.

Capital OS wurde speziell für Kapitalanlage-Immobilien entwickelt. Vom ersten Lead bis zum Notartermin läuft der komplette Vertriebsprozess in einem System.

Lead
Beratung
Objekt
Notar
1

Lead Management

Automatische Lead-Erfassung aus Ads, Funnels und Landingpages.

2

Vertriebs-Pipeline

Klare Pipeline für jeden Interessenten – kein Lead geht verloren.

3

Objektverwaltung

Kapitalanlage-Objekte, Renditen, AfA und Unterlagen direkt im System.

4

Marketing Tracking

Sehe sofort welche Kampagnen wirklich Notartermine bringen.

Ersetzen Sie Ihr Tool-Chaos.
Durch ein einziges System.

Capital OS ist kein CRM. Es ist Ihr Sales Operating System.

Klassisches CRM
HubSpot, Salesforce & Co.
Generisch, nicht auf Immobilien spezialisiert
Keine integrierte Investmentanalyse
Keine automatischen Investmentmappen
Kein Kundenportal für Interessenten
Marketing und Vertrieb getrennt
Komplexes Setup, langes Onboarding

Was unsere Kunden sagen.

Vertriebe, die Capital OS nutzen, arbeiten schneller, strukturierter und schließen mehr ab.

+40% Abschlussrate
★★★★★

"Capital OS hat unseren Vertriebsprozess komplett verändert. Wir erstellen Investmentanalysen jetzt in Minuten statt Stunden. Die Abschlussrate ist um 40% gestiegen."

GF
Geschäftsführer
Kapitalanlage-Vertrieb, Bayern
Volle Marketing-Transparenz
★★★★★

"Endlich weiß ich, welche Marketing-Kampagnen wirklich zu Notarterminen führen. Das war vorher ein Blindflug. Capital OS hat das komplett verändert."

VL
Vertriebsleiter
Immobilien-Investment, NRW
−5 Std./Woche Rückfragen
★★★★★

"Das Kundenportal ist ein echter Gamechanger. Unsere Kunden sind begeistert von der Transparenz. Wir sparen mindestens 5 Stunden pro Woche an Rückfragen."

KB
Berater
Kapitalanlage-Beratung, Hamburg

Sehen Sie in 30 Minuten, wie Ihr Vertrieb von Lead bis Notar funktionieren kann.

Kostenlos & unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Capital OS Ihren Vertriebsprozess konkret verbessert.

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kostenlos & unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.

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